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KDS : réduire les coûts de déplacement et gérer les notes de frais

Le budget voyages des entreprises est le second poste d'achat hors production, et un casse tête pour gérer les notes de frais de déplacement. La tentation est forte de gérer le dossier et de réduire les charges, une mission dévolue aux solutions de l'éditeur français KDS



KDS : réduire les coûts de déplacement et gérer les notes de frais
Difficile pour une entreprise d'éviter les déplacements de ses salariés. Le budget voyages et frais de déplacement représente généralement de 2% (pour l'industrie) à 7% (pour les services) des charges de l'entreprise. C'est le second budget d'achat, hors les charges de production.

Gérer les déplacements, c'est d'abord organiser les voyages d'affaires, réserver une place d'avion, un hôtel, une voiture, prendre un billet de train. C'est aussi respecter des règles que l'entreprise s'impose, sa politique de déplacement, se mettre en conformité avec les règles des pays traversés, s'adapter aux préférences du voyageur (coordonnées, fumeur, type de billet), etc.

C'est enfin la gestion des notes de frais, la saisie, la capture des mouvements, le contrôle, les écritures dans les systèmes comptables. Sans oublier les tableaux de bord et l'analytique.

Pour répondre à ces attentes de l'entreprise, KDS a développé depuis 2000 une solution spécifique, et occupe aujourd'hui la première place sur un marché prometteur. Solution proposée en ASP, KDS Corporate permet de gérer en ligne les processus liés aux déplacements. Mais surtout de réaliser des économies substantielles, de l'ordre de 10% à 20%, sur les frais de déplacement, avec un ROI (retour sur investissement) important et quasi immédiat...

Silicon.fr
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Mardi 18 Octobre 2005
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